每一张幻灯片突出一个主题；只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。辅助提示作用，PPT帮助演讲者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行；讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字，或者字体的颜色与背景的颜色混为一体，或者塞满了各种图表与曲线，课堂上的听众看起来十分费力；演讲者整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，避免用PPT替代发言稿的做法。应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料；用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。