PowerPoint的英文原意是“重点”、“要点”的意思，就是利用计算机和投影仪将你的发言重点、以及相关的辅助资料呈现在屏幕上，让听众能够看到你的发言要点。PPT只是辅助你的讲话，而不是替代你的发言。所以，PPT的设计要简洁、突出重点、观众能够清楚阅览。提供直观视觉感受和体验，利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前，将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众；丰富讲述事实和内容，利用PPT作为多媒体平台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述丰富动人的故事，或者列举大量的实证资料；发挥分析论证作用，在学术性或专项论证会议的报告中，演讲者为了分析某事物或项目的运作系统，或内部关系，或发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足的资料；激发情绪和气氛，通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与讲演者之间产生情感互动，煽动情绪高潮，制造课堂或会场的气氛。整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容；整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性，通过PPT每页的不同层次的“标题”，包括字体逐层变小、逐层缩进；同级的字体和大小、颜色一致，让观众一目了然整个PPT的逻辑关系。