PPT是21世纪新的世界语，比尔盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语——PPT。在教学中，PPT可实现两个功能，第一个功能是作为一种可视化的辅助工具，以支持演讲者的讲授；第二个功能是PPT作为独立存在的媒体或读物，传递讲演者的思想或教学信息，供学习者阅读学习。一般的教学活动中，演讲者使用PPT是以第一种功能为主。PPT的设计和演讲效果将会直接影响到演讲者的教学效果，怎样才能够设计出高质量的教学PPT，在教学活动中，PPT是演讲者和听众之间传递思想和信息的媒体工具，一堂课是否精彩，关键是讲演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的设计看得比内容和受众更重要。演讲者设计教学，首先要关注你的听众，关注你的讲演内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。许多演讲者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。