PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2013版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    PPT之所以在职场工具中被推到了前端，因为这是一个跨界的工具，它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处，这精确的定位，让它天生就是焦点。演讲需要PPT，这对于职场中人来说，就像是吃饭少不了筷子一样，已经成为常识。我们都会用ppt这种视觉化的方式，让沟通更便利，让细节得到更好的展现，让自己显得更酷，或者让PPT成为自己的保护伞。在如此大环境之下，PPT理所当然的成为了职业人的热门功课。不过这门功课有不小跑题的风险。殊不见市面上越来越多的书籍告诉你如何做一个美丽的PPT，它需要你有良好的设计感，对色彩有着常人不能及的敏锐，甚至对PS都要有一定的研究，最好还要是动画大师，这样你就能作出让人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    相信很多爱好者的硬盘里都存有不少优秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聪明之举，但是现实情况却不是如此，曾经和多个爱好者聊过这个问题，说自己平时看见好看的模板就下载下来，几年下来存了几个G的模板，但是自己做起PPT还是无从下手，做出来的作品依然不尽如意。其实这个问题几乎每个人都遇到过，只不过有些人慢慢越过去了，有了自己的方法，有些人却置之不理了。归结起来无外乎几个方面：网上的模板中看不中用。网上很多PPT模板看起来是很高大上的，但是自己在实际工作中却很难用得上，这不是你的问题，是模板本身的问题。
    准备三个要点，不管你的演说是长还是短，哪怕你的想法很多，观点很多，也不要去面面俱到的阐释，尽量进行归纳三个以内的要点，这样有助于观众记住你的要点，同时会让关注紧跟你的思路，由你引导着完成对主题的思考。  寻找最有说服力的资料和事实，注意，一定是有说服力，一定是事实。为什么呢，一方面是一个演讲主题，可能有很多资料都能够来说服某一个观点，但是一定要找到那个最有说服力的使用他。这就要求对资料进行详细分析，去芜存菁。第二，一定要是事实，因为只有事实才具有说服力。
    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    图表是构成PPT的重要元素，虽然在PowerPoint 2016中已经大大增强了图表的表现形式，但时间一久就会感觉出它的单调。这时候，我们不妨大开脑洞，利用已有功能创建独特效果。很多市场部人员以及专业的咨询公司，很多人在做PPT展示的时候，经常出现咨询师“照本宣科”；也有出现几乎是“Word”的翻版，几乎全都是字；即使出现很多画面的时候，也没有一个统一的规划，有时字体会出现很多，字号也有很多变化，图片基本符合排版，但也会有不协调的地方，客户的需求，这个才是最根本的，对于客户提出的需求，PPT设计公司一般都会搜索以往的案例，评估下，这个需求大约需要的工作时间会有多长，将各种开支成本计算上去，在此基础上进行的报价。总的来说，每间PPT制作公司由于公司成本情况的不同，价格也不同。需求不同，价格也不同。对客户来说，选择PPT制作公司的时候，一定要尽可能选择有保险，有持续发展的公司。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后，在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。