学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的，它没有亮色，它不能让你脱颖而出，不能让你吸引观众，更加不能把你的内容、思想、看法、主张让观众以开放的姿态来接收。而使用PPT自带的动画功能，加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态表达基础上增加更多的变量，让你的作品更出彩，更加与众不同。
    默认的“宋体”实际上是一种“有衬线”字体（但是在字体大小足够小的时候，也会呈现无衬线状态，很奇特，所以网页一般用12px或者14px的宋体），编辑幻灯片的过程中，使用12号的宋体感觉清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻灯荧幕上，就会发现宋体字就像一群伸懒腰的蚂蚁，零乱，勾肩搭背，甚至难以辨识。华文细黑是一种“无衬线”字体（实际上所有的黑体字都是无衬线的），它的呈现效果坚强有力，非常适合作为PPT的默认字体；同时也是WindowsXP系统自带的字体，不需要特别的安装。即便类似WindowsNT和Windows2000这样老旧的操作系统，PPT也会使用黑体代替未安装的华文细黑，效果也绝对比“有衬线”的宋体强的多。。
    默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。最起码，咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！
    图表是构成PPT的重要元素，虽然在PowerPoint 2016中已经大大增强了图表的表现形式，但时间一久就会感觉出它的单调。这时候，我们不妨大开脑洞，利用已有功能创建独特效果。很多市场部人员以及专业的咨询公司，很多人在做PPT展示的时候，经常出现咨询师“照本宣科”；也有出现几乎是“Word”的翻版，几乎全都是字；即使出现很多画面的时候，也没有一个统一的规划，有时字体会出现很多，字号也有很多变化，图片基本符合排版，但也会有不协调的地方，客户的需求，这个才是最根本的，对于客户提出的需求，PPT设计公司一般都会搜索以往的案例，评估下，这个需求大约需要的工作时间会有多长，将各种开支成本计算上去，在此基础上进行的报价。总的来说，每间PPT制作公司由于公司成本情况的不同，价格也不同。需求不同，价格也不同。对客户来说，选择PPT制作公司的时候，一定要尽可能选择有保险，有持续发展的公司。
    让剪贴画旋转或翻转。在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，琢磨出一个小技巧选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。使两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
    Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。对于PPT分类的探讨：从网站界面设计中领悟PPT设计。首先，要辨别两个概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演讲（Talk and Presentation). 演示的不只仅是说，还要把内容细致地表达出来；而演讲，更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可。
    线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
    不过，在美丽的外表下，往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端，因为这是一个跨界的工具，它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处，这精确的定位，让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在这三者中，思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升，唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门，就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好，但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看，PPT中的设计是为了更出众的表达，优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    花时间对幻灯片进行细分。根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。