问问身边的同事怎么做PPT，不管他做的怎么样，都能头头是道的给你说出一大堆到底，什么色彩字体统一规律、图胜于文规则等，但是当你真正要给领导或者客户做一个PPT的时候，问题就来了，根本没有那么多的机会去实现大神们说的金科玉律，文字过渡删减后内容简陋、难以理解，关键是很多语言根本找不到恰当的图片去阐释。这怎么办？ 大量的文字必然而然的携带了大量的信息，如果这些信息一股脑的呈现在别人面前，难免让人无从下眼。因此，文字处理的第一步就是进行信息打乱，然后进行归类重组。让别人能够清楚的看到说了几件事、大概是什么内容。比如我们拿到一张报纸后，立刻就能看到一个版面大概都是那些信息，然后我们会抓住自己感兴趣的进行深入阅读，PPT也一样，不妨那张报纸参考一下。
    设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。炫不是动画的根本要在技术上成为高手，必须先在理念上成为高手。
    致力于成为一家集全案策划、PPT定制、视频制作、PPT企业内训、MG设计、企业形象设计等为一体的综合性商务服务公司。专门为客户提供创新与专业的设计方案，满足客户的需求，凭借丰富的实战经验与强大的表现力，打破固有的单一模式，提供一站式的高效服务，为客户呈现完美的PPT演示效果。
    幻灯片中的图示应当求助于Visio，它才是画流程图和图示的利器，Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。（emf是微软的一种图片格式，Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码）无损且透明背景的emf格式。 数据和统计图表应当求助于Excel，它才是进行数据统计的利器，Excel 不但能够进行数据的统计和计算，而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件，因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放；通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放。
    学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的，它没有亮色，它不能让你脱颖而出，不能让你吸引观众，更加不能把你的内容、思想、看法、主张让观众以开放的姿态来接收。而使用PPT自带的动画功能，加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态表达基础上增加更多的变量，让你的作品更出彩，更加与众不同。
    下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮，站上讲台临危不乱。设置栏中的各项，提供给演讲者临时隐藏page的功能，演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言，甚至直接录制一段满意的旁白，协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了，从头开始依旧是经典的“F5”，没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助，接受协议就会弹出一个URL，将URL分享给任何能联网的设备，通过浏览器就可以实现在一台PC上放映，多台设备同时观看的功能，非常实用!
    默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。最起码，咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可)，最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
    PPT的图片处理在技巧上没有很大难度，用PS的话无非是几种：羽化，蒙版，添加阴影。抠图需要耐心，一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉，如果抠出的图边缘粗糙，一个简单的方法是：选择—修改—收缩(收缩1-2个像素）—羽化（羽化1-2个像素）—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果，应该用钢笔沿物体方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。