PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是：
    我们借用印刷的术语，我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片，羽化也很好理解，稍微有图片处理知识的应该都知道，挖版在PS中大家通常称为“抠图”，很难听，但很形象。除了封面或标题栏直接用角版外，一般角版图片直接放在PPT内容页不美观，究其原因，让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”，大道至简！未经处理的角版是平的，PPT也是平的，两个在一起没有变化，就显得呆滞，明白这个原理后，我们就知道怎么做了。
    PPT是突出重点的有效工具，从PPT的名字“PowerPoint”中即可看出。试想，如果一个纯白或纯黑的屏幕中间仅放置着一个iPhone图片，或是一个名词，还需要什么多余的语言来强调什么是重点吗？    “在网站设计之初，我们没有太多的屏幕可以工作，所以并没有表现出很大的空白。如果你曾经尝试为640 × 480分辨率的网站做设计，我说的是什么，你懂的。现在我们有了更高的分辨率，还可以使用JavaScript隐藏和显示元素，利用留白空间已经容易得多。空间留白是良好设计至关重要的一部分，给眼睛一个休息的地方，很自然的就提高了设计质量，而且通过元素间距也更容易表达它们之间的关联性。
    “想像力”是我们今天说的重点，甚至可以说是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因为易先生说的东西是没有办法具像的，他在第一回中就说了很多人说 xx演的曹操“不像”，“你见过呀你说像不像？”真的，如果把易先生说的人物都具像化的放在背景板上，观众就会把接收到的各种信息往那个人身上套。就丧失 了想象力。总之我听完讲曹操的两场，心目中的形象和鲍国安没有任何关系。因为我跟着他的思路去想了，所以我认为我听的超值！
    PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如下结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，也许你不得不花上十几块钱，但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼。
    PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下：为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。
    在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的制作成现成动画再引入中，但中实现起来也非常简单，完全可以自己制作：先画出小车的各个部件，并把它们组合成为一个整体，放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框，并去掉边框和填充色，放在适当位置（方框左边与小车左边对齐）。接着复制小车图形，放于方框右侧适当处，并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形，单击右键菜单“自定义动画”，弹出对话框。选中“效果”标签，选择“切入”效果，并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入，单击确定退出即可。
    幻灯片中的图示应当求助于Visio，它才是画流程图和图示的利器，Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。（emf是微软的一种图片格式，Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码）无损且透明背景的emf格式。 数据和统计图表应当求助于Excel，它才是进行数据统计的利器，Excel 不但能够进行数据的统计和计算，而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件，因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放；通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放。
    在网页浏览框中，输入想要插入PPT的网页网址，再点击右下角的“Preview”按钮，就可以预览效果了。如果想换个网页，极其简单，点击“Edit”按钮返回编辑界面，直接输入新的网址就OK啦。设置好之后，无需进行其他任何操作，在启动PPT演示的时候，它就会自动载入网页。而且它就是嵌入幻灯片之中的，跳到下一张之后网页就没有了，返回后它又会出现，非常的方便。