很多人总是说PPT上不要写很多字，以至极端地以为在一页上不要超越7个字，鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是由于，不只是通知说服管理者采取某种行动，还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字，难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗？客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。
    因为大多数人都习惯于即兴发挥，所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下，所以如果你成了那几个个别人之一，那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来，而且能够让你对幻灯片更加熟悉，让你在演讲的时候更加放松，如果能给自己录上一遍音，那就更好了，这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张，在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸，做个扩胸运动，或者尽量的伸高自己的手背，这样有助于自己保持一个自信满满的开始，然后一个深呼吸走进会场，开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示，用一些语言或者其他的方式暗示自己，一定会成功，可以对着镜子，也可以心里默念，总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气，克服恐惧。 微笑并始终微笑着，不管演讲过程中出现什么样的意外，一定要学会控制自己的情绪，让自己始终保持微笑，让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁，没关系，轻松一笑让他过去，继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素，更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。
    传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
    幻灯片设计的创意灵感无处不在，时尚杂志是、电视广告是、精妙的网页设计更是。在机场等候期间，看到一篇“2010网页设计趋势”，颇有可借鉴之处，赶快发上来与朋友们分享。（原文较长且多图，下面仅从我个人的视角选取一部分，主要用于启发PPT的设计创意。“红色引号内的为原文”）   一、推荐使用“宋体”“黑体”    在培训课上，我始终推荐PPT标题选用“黑体”、而正文选用“宋体”。我的经验来自报纸杂志，因为绝大多数情况下，比如《人民日报》或是《参考消息》，其排版即是标题用“黑体”、正文用“宋体”。
    这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
    动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类，目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。PPT分类第2种：报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告，研究结果，学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释，但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种：自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等，我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。