根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以我们一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间。PPT动画，能够把本来在一页显示的内容多画面显示，类似flash的表现效果，给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字——“爽”。把无关紧要的内容都做成相似的颜色，包括色彩、明度、色调等，而需要突出的内容则拉大与前者之间的对比度。自然，观众会记住“另类”，与众不同的自然能得到额外关注。在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以在锐普PPT以往的案例中，我们一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间。
    如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
    人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。
    许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别，其实根本就在于是不是只有一个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。怎么做？删减。我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。规范内容。首先字要大小明确，分清层次，排的整整齐齐，让人一眼看上去不凌乱。同时保证每一页都如此，不要因为字多或者字少，就随便更改字号。如果字实在太多，可以分几页来放，如果字太少，可以适当衬底进行装饰。
    创艺享PPT设计师一般会选用“微软雅黑字体”，然后执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入微软雅黑字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。在PPT设计过程中，为了减少幻灯片的容量，在选中“嵌入微软雅黑字体”选项后，再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用的字符”选项。如果要让此字体可以供他人编辑，选定下面的“嵌入所有字符”选项。如果您打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
    通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
    PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2013版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    楷体：书法字体，字体方正，文质彬彬，看起来很优雅。但是楷书字比较小，且笔画较细，大量使用的时候，一方面是容易团在一起，不好阅读，另一方面是不规整，比较杂乱，所以不建议大量使用，当然也有人比较钟爱，比如麦肯锡。黑体：黑体笔画均匀，字体粗大，非常醒目，使用范围很广。不管是用作标题或是正文用黑体都是不错的选择，但是打印出来的话，黑体不如宋体看起来舒服。微软雅黑：和黑体差不多，也是本人的至爱，相比黑体，微软雅黑字较大，关键是加粗之后对比明显，这就让你不管是做标题使用还是做正文使用，都比较容易，而且整个画面显的很规整，当然也可能会是很呆板。