教学PPT课件通过声音、影像、动画等多媒体素材，能使抽象的知识具象化，使课堂更加生动形象。但是，教学PPT课件缺乏设计感，课件制作不够精致，与商业PPT相比差距明显。商业PPT大多是通过复杂绚丽的动画、丰富的设计元素、众多的图片素材来传递需要展示的主要内容。与实拍企业宣传片相比，Flash动画宣传片具有体积小、成本低、亲和力强、通俗易懂易于被接受等特点。PPT课件制作公司与企业卡通形象相结合，企业宣传动画具有更好的视觉识别率，能够给观众留下深刻印象；动画风格丰富、生动，艺术加工空间更大，能够以更创意的视野、更活泼的叙事方式对企业进行宣传，让观众对企业或企业产品产生熟悉感、亲切感、认同感；体积小，更利于当前微信、微博、新媒体等网络化传播。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    楷体：书法字体，字体方正，文质彬彬，看起来很优雅。但是楷书字比较小，且笔画较细，大量使用的时候，一方面是容易团在一起，不好阅读，另一方面是不规整，比较杂乱，所以不建议大量使用，当然也有人比较钟爱，比如麦肯锡。黑体：黑体笔画均匀，字体粗大，非常醒目，使用范围很广。不管是用作标题或是正文用黑体都是不错的选择，但是打印出来的话，黑体不如宋体看起来舒服。微软雅黑：和黑体差不多，也是本人的至爱，相比黑体，微软雅黑字较大，关键是加粗之后对比明显，这就让你不管是做标题使用还是做正文使用，都比较容易，而且整个画面显的很规整，当然也可能会是很呆板。
    花时间对幻灯片进行细分。根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
    默认的“宋体”实际上是一种“有衬线”字体（但是在字体大小足够小的时候，也会呈现无衬线状态，很奇特，所以网页一般用12px或者14px的宋体），编辑幻灯片的过程中，使用12号的宋体感觉清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻灯荧幕上，就会发现宋体字就像一群伸懒腰的蚂蚁，零乱，勾肩搭背，甚至难以辨识。华文细黑是一种“无衬线”字体（实际上所有的黑体字都是无衬线的），它的呈现效果坚强有力，非常适合作为PPT的默认字体；同时也是WindowsXP系统自带的字体，不需要特别的安装。即便类似WindowsNT和Windows2000这样老旧的操作系统，PPT也会使用黑体代替未安装的华文细黑，效果也绝对比“有衬线”的宋体强的多。。
    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。
    问问身边的同事怎么做PPT，不管他做的怎么样，都能头头是道的给你说出一大堆到底，什么色彩字体统一规律、图胜于文规则等，但是当你真正要给领导或者客户做一个PPT的时候，问题就来了，根本没有那么多的机会去实现大神们说的金科玉律，文字过渡删减后内容简陋、难以理解，关键是很多语言根本找不到恰当的图片去阐释。这怎么办？ 大量的文字必然而然的携带了大量的信息，如果这些信息一股脑的呈现在别人面前，难免让人无从下眼。因此，文字处理的第一步就是进行信息打乱，然后进行归类重组。让别人能够清楚的看到说了几件事、大概是什么内容。比如我们拿到一张报纸后，立刻就能看到一个版面大概都是那些信息，然后我们会抓住自己感兴趣的进行深入阅读，PPT也一样，不妨那张报纸参考一下。
    在网页浏览框中，输入想要插入PPT的网页网址，再点击右下角的“Preview”按钮，就可以预览效果了。如果想换个网页，极其简单，点击“Edit”按钮返回编辑界面，直接输入新的网址就OK啦。设置好之后，无需进行其他任何操作，在启动PPT演示的时候，它就会自动载入网页。而且它就是嵌入幻灯片之中的，跳到下一张之后网页就没有了，返回后它又会出现，非常的方便。