PT是什么？就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言，把你所需要表达的内容、思想顺利表达，也就算达到了目的。可是，这真的就够了吗？就现在大家对PPT的认识而言，适应中间层次需求的PPT有一个问题，就是你运用PPT展示了你的内容和思想，展示的也不错，可是，还是不亮眼，不吸引人。于是，虽然你已经清晰表达了你的意思，可是观众没有被吸引。
    很多人总是说PPT上不要写很多字，以至极端地以为在一页上不要超越7个字，鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是由于，不只是通知说服管理者采取某种行动，还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字，难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗？客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。
    动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
    PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。操作界面更美观、更人性化。全新的vista般操作界面，让人赏心悦目。对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里，为操作区留出更大空间。 操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然。 自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷。选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升。放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。绘图和设计功能更强大。丰富而实用的功能集群这些功能包括: SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。
    方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。
    PPT有一个的弱点——观众容易迷失思路。一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
    有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。好了，设置完成，单击“创建”按钮。再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
    印刷的最重要问题之一是可读性。印刷设计师们总是倾向于衬线字体，因为这种字体边缘明显，提高可视效果，使字形更容易识别。无衬线字体，一般认为它更容易在屏幕上阅 读。但是，随着越来越多的用户浏览分辨率的提高和字体平滑技术的改进，衬线字体显示正文文本可读性十分良好。使用大标题   毫无疑问，这也是我在所有场合的PPT设计主张，PPT即是大小标题的逻辑排列，在这一点上，只会比网页设计的要求有过之而无不及。印刷设计师一直使用的大标题，以吸引不同年龄层的注意。如果期望别人来读，印刷材料的形式已经有很深的影响。
    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。