相信很多爱好者的硬盘里都存有不少优秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聪明之举，但是现实情况却不是如此，曾经和多个爱好者聊过这个问题，说自己平时看见好看的模板就下载下来，几年下来存了几个G的模板，但是自己做起PPT还是无从下手，做出来的作品依然不尽如意。其实这个问题几乎每个人都遇到过，只不过有些人慢慢越过去了，有了自己的方法，有些人却置之不理了。归结起来无外乎几个方面：网上的模板中看不中用。网上很多PPT模板看起来是很高大上的，但是自己在实际工作中却很难用得上，这不是你的问题，是模板本身的问题。
    在网页浏览框中，输入想要插入PPT的网页网址，再点击右下角的“Preview”按钮，就可以预览效果了。如果想换个网页，极其简单，点击“Edit”按钮返回编辑界面，直接输入新的网址就OK啦。设置好之后，无需进行其他任何操作，在启动PPT演示的时候，它就会自动载入网页。而且它就是嵌入幻灯片之中的，跳到下一张之后网页就没有了，返回后它又会出现，非常的方便。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片。使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类，目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。PPT分类第2种：报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告，研究结果，学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释，但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种：自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等，我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
    演示PPT的时候，有时设计师需要观看一些网上的资料，一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页，很不方便。虽然Office提供有浏览器插件，但是使用繁琐，并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项，并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤，以后的使用中就可以省略掉，直接从“我的加载项”中调用Web Viewer，就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    图表是构成PPT的重要元素，虽然在PowerPoint 2016中已经大大增强了图表的表现形式，但时间一久就会感觉出它的单调。这时候，我们不妨大开脑洞，利用已有功能创建独特效果。很多市场部人员以及专业的咨询公司，很多人在做PPT展示的时候，经常出现咨询师“照本宣科”；也有出现几乎是“Word”的翻版，几乎全都是字；即使出现很多画面的时候，也没有一个统一的规划，有时字体会出现很多，字号也有很多变化，图片基本符合排版，但也会有不协调的地方，客户的需求，这个才是最根本的，对于客户提出的需求，PPT设计公司一般都会搜索以往的案例，评估下，这个需求大约需要的工作时间会有多长，将各种开支成本计算上去，在此基础上进行的报价。总的来说，每间PPT制作公司由于公司成本情况的不同，价格也不同。需求不同，价格也不同。对客户来说，选择PPT制作公司的时候，一定要尽可能选择有保险，有持续发展的公司。
    简化标题。这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。标题往往有两种，一种是思路性质的，一种是内容性质的，比如一个版面可能出现这样一些个信息：一、工作思路，1、深入进行基本功锤炼，（1）举办技能比武。那么面对这样一些信息的时候，一条条标题下来，占了多半页，内容往哪儿放。这个时候就要学会简化标题，向刚刚举的例子中既有思路性质的引导标题，又有内容性质的故事标题，这个时候就要进行分类，比如把思路性质的标题在一页集中展示，故事性质的标题独立展示。一页内尽可能的出现一个大标题。