在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。只需要直接把PPT文件另存为一个PPS文件，就可以直接进行播放演示了；或者直接把PPT文件的扩展名改为PPS，也可以直接播放；那些以为PPS文档能够防止别人修改拷贝幻灯片的策划师们，用户只需要将扩展名改回PPT就可以进入编辑模式！为什么从别人那拷回来的演示文档你永远都没有动力打开？因为当PPT/Keynote们被从Presentation中生生被剥离出来时，脱离了语境与阐释的它们，其实已经没有太多的意义。
    演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮，站上讲台临危不乱。设置栏中的各项，提供给演讲者临时隐藏page的功能，演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言，甚至直接录制一段满意的旁白，协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了，从头开始依旧是经典的“F5”，没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助，接受协议就会弹出一个URL，将URL分享给任何能联网的设备，通过浏览器就可以实现在一台PC上放映，多台设备同时观看的功能，非常实用!
    不过，在美丽的外表下，往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端，因为这是一个跨界的工具，它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处，这精确的定位，让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在这三者中，思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升，唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门，就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好，但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看，PPT中的设计是为了更出众的表达，优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    叠加和添加饰物：例图只是抛砖引玉，网上应用也很多，大可以发挥自己的想象。羽化版的处理：羽化后的图片经常用做PPT背景，通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起，为使得羽化效果自然，可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例：（这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间，而利用羽化可以快速达到效果）。另外一个技巧往往容易忽略，羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合，否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能，要突出某一事物时非常有效，可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理：挖版后的PPT图片直接放在内容页，在排版上来说，容易压不住版面，往往需要通过增加阴影，或者和其他内容结合，才不显得突兀。
    PPT从这些方面分类：大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助工具，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT，目的是要说服他人，影响听众，促使听众行动；或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场，目的向听众传送信息；传送学问，解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT，最好采用金字塔构造，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给他人讲清楚，说服他人。而学问性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
    但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后，在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。