在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的制作成现成动画再引入中,但中实现起来也非常简单,完全可以自己制作:先画出小车的各个部件,并把它们组合成为一个整体,放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框,并去掉边框和填充色,放在适当位置(方框左边与小车左边对齐)。接着复制小车图形,放于方框右侧适当处,并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形,单击右键菜单“自定义动画”,弹出对话框。选中“效果”标签,选择“切入”效果,并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入,单击确定退出即可。
我们借用印刷的术语,我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 :角版,羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片,羽化也很好理解,稍微有图片处理知识的应该都知道,挖版在PS中大家通常称为“抠图”,很难听,但很形象。除了封面或标题栏直接用角版外,一般角版图片直接放在PPT内容页不美观,究其原因,让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”,大道至简!未经处理的角版是平的,PPT也是平的,两个在一起没有变化,就显得呆滞,明白这个原理后,我们就知道怎么做了。
最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了,如果单击放大图片还需返回到主幻灯片,还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片,这种思路虽然比较简单,但操作起来很繁琐,而且完成后我们会发现,设计出来的幻灯片结构混乱,很容易出错,尤其是不易修改,如果要更换图片,就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢?经过摸索,我终于找到了解决问题的好方法:只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。
因此,编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”,就像是舞台的布景,无论演员在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,我们可以设计一些固定的元素,如背景、标志、日期和时间等,将这些固定元素放到幻灯片的母版上,这样做出的其他页面就有了统一的布局,不仅节省制作时间,还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是:首先,单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑界面。然后,选择相应的版式幻灯片,我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。最后,单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
在课件设计时我们也常常需要这样的效果,如美术课中的欣赏课,既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性,又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课,既要同时观察某类植物的共同特点,又要观察每种植物的个性特征,等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片,然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可),最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
在微软Office办公软件的 Powerpoint中,也可以插入编辑的表格。方法非常简单,在打开Powerpoint后,单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“MicrosoftWord文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
对齐原则:相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。聚拢原则:将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。留白原则:千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。降噪原则:颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的”噪音”。重复原则:多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。对比原则:加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。