如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
    有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。好了，设置完成，单击“创建”按钮。再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
    默认的“宋体”实际上是一种“有衬线”字体（但是在字体大小足够小的时候，也会呈现无衬线状态，很奇特，所以网页一般用12px或者14px的宋体），编辑幻灯片的过程中，使用12号的宋体感觉清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻灯荧幕上，就会发现宋体字就像一群伸懒腰的蚂蚁，零乱，勾肩搭背，甚至难以辨识。华文细黑是一种“无衬线”字体（实际上所有的黑体字都是无衬线的），它的呈现效果坚强有力，非常适合作为PPT的默认字体；同时也是WindowsXP系统自带的字体，不需要特别的安装。即便类似WindowsNT和Windows2000这样老旧的操作系统，PPT也会使用黑体代替未安装的华文细黑，效果也绝对比“有衬线”的宋体强的多。。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后，在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。
    通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
    很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
    图框和文本阴影。这一点随着PowerPoint2007的出现，在PPT中可以更加自由的实现，当然我的观点也与下文相同，要恰到好处，最好是有，但是不被发现，只觉得美。    “在网络的早期，利用阴影创造一种立体感是早已有之（甚至有时是用过头了）。但其实并不总是那么好搞的，要给文本添加阴影，你得使用的图片，从而增加加载时间，并且维护更加困难。框架阴影需要一些图片和CSS技巧，如“滑动门”。CSS3具有阴影高度可定制的能力，这对于创新影响十分巨大，不仅包括阴影，还有内阴影。有创意设计师已经开始使用这些CSS3效果，模拟浮雕和压印的效果。”
    目前中国企业在国际上融资成功率不高，不是项目本身不好也不是项目投资回报不高，而是项目方商业计划书编写的草率与策划能力让投资商感到失望。商业计划书的起草与创业本身一样是一个复杂的系统工程，不但要对行业、市场进行充分的研究，而且还要有很好的文字功底。对于一个发展中的企业，专业的商业计划书既是寻找投资的必备材料，也是企业对自身的现状及未来发展战略全面思索和重新定位的过程。
    人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。