在网页浏览框中,输入想要插入PPT的网页网址,再点击右下角的“Preview”按钮,就可以预览效果了。如果想换个网页,极其简单,点击“Edit”按钮返回编辑界面,直接输入新的网址就OK啦。设置好之后,无需进行其他任何操作,在启动PPT演示的时候,它就会自动载入网页。而且它就是嵌入幻灯片之中的,跳到下一张之后网页就没有了,返回后它又会出现,非常的方便。
PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。演讲需要PPT,这对于职场中人来说,就像是吃饭少不了筷子一样,已经成为常识。我们都会用ppt这种视觉化的方式,让沟通更便利,让细节得到更好的展现,让自己显得更酷,或者让PPT成为自己的保护伞。在如此大环境之下,PPT理所当然的成为了职业人的热门功课。不过这门功课有不小跑题的风险。殊不见市面上越来越多的书籍告诉你如何做一个美丽的PPT,它需要你有良好的设计感,对色彩有着常人不能及的敏锐,甚至对PS都要有一定的研究,最好还要是动画大师,这样你就能作出让人眼前一亮(或者一黑)的作品了。
一份成熟的商业计划书不但能够能描述出公司的成长历史,展现出未来的成长方向和愿景,还将量化出潜在盈利能力,这都需要对公司有一个通盘的了解,对所有存在的问题都有所思考,对可能存在的隐患做好预案,并能够提出行之有效的工作计划。商业计划书应能反映经营者对项目的认识及取得成功的把握,它应突出经营者的核心竞争力;最低限度反映经营者如何创造自己的竞争优势,如何在市场中脱颖而出,如何争取较大的市场份额,如何发展和扩张。种种“如何”是构成商业计划书的说服力。
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叠加和添加饰物:例图只是抛砖引玉,网上应用也很多,大可以发挥自己的想象。羽化版的处理:羽化后的图片经常用做PPT背景,通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起,为使得羽化效果自然,可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例:(这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间,而利用羽化可以快速达到效果)。另外一个技巧往往容易忽略,羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合,否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能,要突出某一事物时非常有效,可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理:挖版后的PPT图片直接放在内容页,在排版上来说,容易压不住版面,往往需要通过增加阴影,或者和其他内容结合,才不显得突兀。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
图框和文本阴影。这一点随着PowerPoint2007的出现,在PPT中可以更加自由的实现,当然我的观点也与下文相同,要恰到好处,最好是有,但是不被发现,只觉得美。 “在网络的早期,利用阴影创造一种立体感是早已有之(甚至有时是用过头了)。但其实并不总是那么好搞的,要给文本添加阴影,你得使用的图片,从而增加加载时间,并且维护更加困难。框架阴影需要一些图片和CSS技巧,如“滑动门”。CSS3具有阴影高度可定制的能力,这对于创新影响十分巨大,不仅包括阴影,还有内阴影。有创意设计师已经开始使用这些CSS3效果,模拟浮雕和压印的效果。”
PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。细分析,无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
在微软Office办公软件的 Powerpoint中,也可以插入编辑的表格。方法非常简单,在打开Powerpoint后,单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“MicrosoftWord文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。