网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用，常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看，但是投影出来看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出来不清晰，自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理，当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候，往往不会是那么贴合的，比如对方是三个框，而自己的稿子刚好有四条内容，怎么办。复制一个却不知道怎么放，用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性，如果只借鉴了某一页的内容，往往色彩对不上，创意丢失等。
    我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
    快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
    文字排版和字体选择是个艺术活，英文的设计网上一搜一大把，大家可以自行学习，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比较难的，甚至许多设计师刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&设计一文中有所讨论。这一步的工作在于把之前做好的文案与PPT模板、图片结合起来。我们需要在有限的字体下，利用大小、颜色、排版将重点突出，并且让文本有一定的节奏感。否则中文的方块字很容易形成一大块文字，影响阅读。最后一步往往大家会忽视，就是对PPT的核查与排练。核查就是检查整个文档中是否有拼写错误，外部链接是否有效，特殊字体是否有导入等等一切可能影响最终呈现质量的因素。而一般的报告都有时间限制，所以排练是必不可少的，在若干次排练后，如果有些部分实在来不及讲，那么删去辛辛苦苦做的页面也是时有发生的。切勿因为舍不得删导致有一些PPT在报告时快速带过或者不讲，这样会破坏整个演讲的结构，合并和精简内容则意味着重新设计你的PPT。
    PPT制作文件种类：商业策划书ppt，公司简介ppt，企业宣传ppt，集团推广ppt，业务介绍ppt，发布会ppt，年终总结ppt，商务汇报ppt，科研汇报ppt，课题报告ppt，工作计划ppt，工作总结ppt，月度总结ppt，工作计划ppt，新年计划ppt，财务总结ppt，创业融资ppt，岗位竞聘ppt，求职简历ppt，教育课件ppt，方案展示ppt等。
    线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
    提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法.txt16生活，就是面对现实微笑，就是越过障碍注视未来；生活，就是用心灵之剪，在人生之路上裁出叶绿的枝头；生活，就是面对困惑或黑暗时，灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯展。过去与未来，都离自己很遥远，关键是抓住现在，抓住当前。提取PPT中元素（图片、动画、视频等）的几种方法。图片处理的类型：我们借用印刷的术语，我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片，羽化也很好理解，稍微有图片处理知识的应该都知道，挖版在PS中大家通常称为“抠图”，很难听，但很形象。角版的处理：除了封面或标题栏直接用角版外，一般角版图片直接放在PPT内容页不美观，究其原因，让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”，大道至简！未经处理的角版是平的，PPT也是平的，两个在一起没有变化，就显得呆滞，明白这个原理后，我们就知道怎么做了，一般的处理方法有几种：加边框和阴影：注意阴影的不同变化可带来不同的效果。
    经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。