设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。炫不是动画的根本要在技术上成为高手，必须先在理念上成为高手。
    在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。只需要直接把PPT文件另存为一个PPS文件，就可以直接进行播放演示了；或者直接把PPT文件的扩展名改为PPS，也可以直接播放；那些以为PPS文档能够防止别人修改拷贝幻灯片的策划师们，用户只需要将扩展名改回PPT就可以进入编辑模式！为什么从别人那拷回来的演示文档你永远都没有动力打开？因为当PPT/Keynote们被从Presentation中生生被剥离出来时，脱离了语境与阐释的它们，其实已经没有太多的意义。
    因为大多数人都习惯于即兴发挥，所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下，所以如果你成了那几个个别人之一，那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来，而且能够让你对幻灯片更加熟悉，让你在演讲的时候更加放松，如果能给自己录上一遍音，那就更好了，这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张，在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸，做个扩胸运动，或者尽量的伸高自己的手背，这样有助于自己保持一个自信满满的开始，然后一个深呼吸走进会场，开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示，用一些语言或者其他的方式暗示自己，一定会成功，可以对着镜子，也可以心里默念，总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气，克服恐惧。 微笑并始终微笑着，不管演讲过程中出现什么样的意外，一定要学会控制自己的情绪，让自己始终保持微笑，让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁，没关系，轻松一笑让他过去，继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素，更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。
    PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。
    “想像力”是我们今天说的重点，甚至可以说是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因为易先生说的东西是没有办法具像的，他在第一回中就说了很多人说 xx演的曹操“不像”，“你见过呀你说像不像？”真的，如果把易先生说的人物都具像化的放在背景板上，观众就会把接收到的各种信息往那个人身上套。就丧失 了想象力。总之我听完讲曹操的两场，心目中的形象和鲍国安没有任何关系。因为我跟着他的思路去想了，所以我认为我听的超值！
    些人看到别人做的很炫的PPT，下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的，本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西，却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些，精美的幻灯片往往能够震撼心灵，帮助听众理清思路，尤其是图片和图表的使用，可以节省千言万语，而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注，在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲，一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉，成了读幻灯片，因此写在备注栏里，是个很不错的选择。
    PT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
    方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。