对齐原则：相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。聚拢原则：将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。留白原则：千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。降噪原则：颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的”噪音”。重复原则：多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。对比原则：加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
    因此，编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是：首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
    在PPT演示文稿制作市场上，制作同一个差不多一样的PPT演示文稿，问10间网站制作公司，就会有10个不同的价格，小到几百元，大至几万都有可能。这是为什么呢?这个是根据什么来制作价格的呢？诚言，现在的PPT演示设计制作并不需要太高深的技术了，而且网上免费模板这么多，拿下来修改下也可以，这就是为什么有些所谓公司制作报价会报这么低，这是其中一个原因。还有就是一些个人或工作室，由于，他们不需要交税，可能办公费用也不用，这样的情况下，成本支出大大降低。但上面的风险是：由于网上流传的免费模板都是到处传达，肯定会存在这样或那样的问题（比如跟别人撞车等）。再次，由于个人或工作室没营业执照，可能固定的办公场所也没有，就有可能导致PPT出现问题后，找不到相应的人员进行维护。其次PPT演示文稿制作报价的另一个因素是，办公场所及人员开支，对于一些有经验或资深的设计师来说，工资是一个大头。但他们做出来的东西绝对是让你物有所值。无论是文稿设计还是演示调试，都非常专业，但这些人才相对工资会比较高，成本自已转移到客户那里了，另一个是办公成本，公司开在闹市和市区中心同冷清一点的地方，成本也是不同的。
    线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了，在Visio中同样有效。
    通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
    提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法.txt16生活，就是面对现实微笑，就是越过障碍注视未来；生活，就是用心灵之剪，在人生之路上裁出叶绿的枝头；生活，就是面对困惑或黑暗时，灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯展。过去与未来，都离自己很遥远，关键是抓住现在，抓住当前。提取PPT中元素（图片、动画、视频等）的几种方法。图片处理的类型：我们借用印刷的术语，我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片，羽化也很好理解，稍微有图片处理知识的应该都知道，挖版在PS中大家通常称为“抠图”，很难听，但很形象。角版的处理：除了封面或标题栏直接用角版外，一般角版图片直接放在PPT内容页不美观，究其原因，让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”，大道至简！未经处理的角版是平的，PPT也是平的，两个在一起没有变化，就显得呆滞，明白这个原理后，我们就知道怎么做了，一般的处理方法有几种：加边框和阴影：注意阴影的不同变化可带来不同的效果。
    PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
    方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。
    文字排版和字体选择是个艺术活，英文的设计网上一搜一大把，大家可以自行学习，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比较难的，甚至许多设计师刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&设计一文中有所讨论。这一步的工作在于把之前做好的文案与PPT模板、图片结合起来。我们需要在有限的字体下，利用大小、颜色、排版将重点突出，并且让文本有一定的节奏感。否则中文的方块字很容易形成一大块文字，影响阅读。最后一步往往大家会忽视，就是对PPT的核查与排练。核查就是检查整个文档中是否有拼写错误，外部链接是否有效，特殊字体是否有导入等等一切可能影响最终呈现质量的因素。而一般的报告都有时间限制，所以排练是必不可少的，在若干次排练后，如果有些部分实在来不及讲，那么删去辛辛苦苦做的页面也是时有发生的。切勿因为舍不得删导致有一些PPT在报告时快速带过或者不讲，这样会破坏整个演讲的结构，合并和精简内容则意味着重新设计你的PPT。