演示PPT的时候,有时设计师需要观看一些网上的资料,一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页,很不方便。虽然Office提供有浏览器插件,但是使用繁琐,并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后,切换到“插入”选项卡,点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项,并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤,以后的使用中就可以省略掉,直接从“我的加载项”中调用Web Viewer,就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
为颜色间的搭配不协调所致。常听到领导或客户抱怨PPT中的重点信息不够突出,在图示介入到你的PPT之前, 应该先过了颜色这关。我们对于:明暗反差大,对比强烈,色相反差大的画面,更容易分辨、识别、记忆。而各个画面所反应出的问题,在我们的ppt制作中,也应当尽力避免。既然PPT是一个运用非常广泛的软件,经过很多代的升级,使用者的设计技巧和设计思维也已经得到了多方面、多角度、多维度的扩展,那么在应用ppt时,汲取各方面的精华就是非常有必要的。所以,不如学一下PPT动画吧,在PPT的动画世界里,会展现给你更多绮丽的风景,让你掌握强大的表达武器,从而让你在应用PPT时游刃有余。
设计非一日之功,但我们可以找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。炫不是动画的根本要在技术上成为高手,必须先在理念上成为高手。
PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似,但应简洁、醒目,容易引起观众注意。通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐,但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词,便得到如下结果。试想,再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗?要想有一套漂亮的PPT外观,也许你不得不花上十几块钱,但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼。
传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。 一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难,这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活,然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接:在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”,调出Web工具栏再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
PPT的图片处理在技巧上没有很大难度,用PS的话无非是几种:羽化,蒙版,添加阴影。抠图需要耐心,一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉,如果抠出的图边缘粗糙,一个简单的方法是:选择—修改—收缩(收缩1-2个像素)—羽化(羽化1-2个像素)—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果,应该用钢笔沿物体方向描出大概,填充灰色,再用高斯模糊,出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时,在页面上放一页内容,设计一页,再放下一页内容,再设计,如此循环往复,造成效率极低。
传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。
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