PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。
    Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。对于PPT分类的探讨：从网站界面设计中领悟PPT设计。首先，要辨别两个概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演讲（Talk and Presentation). 演示的不只仅是说，还要把内容细致地表达出来；而演讲，更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可。
    PT是什么？就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言，把你所需要表达的内容、思想顺利表达，也就算达到了目的。可是，这真的就够了吗？就现在大家对PPT的认识而言，适应中间层次需求的PPT有一个问题，就是你运用PPT展示了你的内容和思想，展示的也不错，可是，还是不亮眼，不吸引人。于是，虽然你已经清晰表达了你的意思，可是观众没有被吸引。
    PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如下结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，也许你不得不花上十几块钱，但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼。
    PPT之所以在职场工具中被推到了前端，因为这是一个跨界的工具，它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处，这精确的定位，让它天生就是焦点。演讲需要PPT，这对于职场中人来说，就像是吃饭少不了筷子一样，已经成为常识。我们都会用ppt这种视觉化的方式，让沟通更便利，让细节得到更好的展现，让自己显得更酷，或者让PPT成为自己的保护伞。在如此大环境之下，PPT理所当然的成为了职业人的热门功课。不过这门功课有不小跑题的风险。殊不见市面上越来越多的书籍告诉你如何做一个美丽的PPT，它需要你有良好的设计感，对色彩有着常人不能及的敏锐，甚至对PS都要有一定的研究，最好还要是动画大师，这样你就能作出让人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可)，最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
    二维动画制作常用软件。AdobePhotoshop 从功能上看，该软件可分为图像编辑、图像合成、校色调色及功能色效制作部分等。图像编辑是图像处理的基础，可以对图像做各种变换如放大、缩小、旋转、倾斜、镜像、透视等；也可进行复制、去除斑点、修补、修饰图像的残损等。PPT课件制作 图像合成则是将几幅图像通过图层操作、工具应用合成完整的、传达明确意义的图像，这是美术设计的必经之路；该软件提供的绘图工具让外来图像与创意很好地融合。
    在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。
    PPT从这些方面分类：大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助工具，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT，目的是要说服他人，影响听众，促使听众行动；或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场，目的向听众传送信息；传送学问，解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT，最好采用金字塔构造，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给他人讲清楚，说服他人。而学问性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。