些人看到别人做的很炫的PPT，下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的，本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西，却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些，精美的幻灯片往往能够震撼心灵，帮助听众理清思路，尤其是图片和图表的使用，可以节省千言万语，而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注，在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲，一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉，成了读幻灯片，因此写在备注栏里，是个很不错的选择。
    PPT的图片处理在技巧上没有很大难度，用PS的话无非是几种：羽化，蒙版，添加阴影。抠图需要耐心，一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉，如果抠出的图边缘粗糙，一个简单的方法是：选择—修改—收缩(收缩1-2个像素）—羽化（羽化1-2个像素）—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果，应该用钢笔沿物体方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类，目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。PPT分类第2种：报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告，研究结果，学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释，但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种：自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等，我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2013版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    相信很多爱好者的硬盘里都存有不少优秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聪明之举，但是现实情况却不是如此，曾经和多个爱好者聊过这个问题，说自己平时看见好看的模板就下载下来，几年下来存了几个G的模板，但是自己做起PPT还是无从下手，做出来的作品依然不尽如意。其实这个问题几乎每个人都遇到过，只不过有些人慢慢越过去了，有了自己的方法，有些人却置之不理了。归结起来无外乎几个方面：网上的模板中看不中用。网上很多PPT模板看起来是很高大上的，但是自己在实际工作中却很难用得上，这不是你的问题，是模板本身的问题。
    PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。
    商业计划书包括企业筹资、融资、企业战略规划与执行等一切经营活动的蓝图与指南，也是企业的行动纲领和执行方案，其目的在于为投资者提供一份创业的项目介绍，向他们展现创业的潜力和价值，并说服其对项目进行投资。成功的商业计划书应有好的启动计划，计划应是具体及适度的，应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算，销售预估、费用预算要客观及准确；要包括全部的要素，前后关系的连接流畅。
    传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
    在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了，在Visio中同样有效。