在网页浏览框中，输入想要插入PPT的网页网址，再点击右下角的“Preview”按钮，就可以预览效果了。如果想换个网页，极其简单，点击“Edit”按钮返回编辑界面，直接输入新的网址就OK啦。设置好之后，无需进行其他任何操作，在启动PPT演示的时候，它就会自动载入网页。而且它就是嵌入幻灯片之中的，跳到下一张之后网页就没有了，返回后它又会出现，非常的方便。

    演示PPT的时候，有时设计师需要观看一些网上的资料，一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页，很不方便。虽然Office提供有浏览器插件，但是使用繁琐，并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项，并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤，以后的使用中就可以省略掉，直接从“我的加载项”中调用Web Viewer，就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。

    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用，常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看，但是投影出来看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出来不清晰，自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理，当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候，往往不会是那么贴合的，比如对方是三个框，而自己的稿子刚好有四条内容，怎么办。复制一个却不知道怎么放，用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性，如果只借鉴了某一页的内容，往往色彩对不上，创意丢失等。

    快速均匀排列图形等对象。在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀，非常实用。随意设置对象层次。输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击图形对象，选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低对象的显示层次，要提高对象的显示层次，选择“置于顶层”选项中的命令即可。快速选择多个叠加对象。在PowerPoint 2007中，如果要选择叠放在一起的若干个对象会不太容易，当多个对象叠放在一起时更是如此。不过，我们可以单击“开始”菜单，展开“选择”选项后执行“选择对象”命令，再拖拉鼠标进行多个对象的框选。

    我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。

    PT是什么？就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言，把你所需要表达的内容、思想顺利表达，也就算达到了目的。可是，这真的就够了吗？就现在大家对PPT的认识而言，适应中间层次需求的PPT有一个问题，就是你运用PPT展示了你的内容和思想，展示的也不错，可是，还是不亮眼，不吸引人。于是，虽然你已经清晰表达了你的意思，可是观众没有被吸引。

    在PPT演示文稿制作市场上，制作同一个差不多一样的PPT演示文稿，问10间网站制作公司，就会有10个不同的价格，小到几百元，大至几万都有可能。这是为什么呢?这个是根据什么来制作价格的呢？诚言，现在的PPT演示设计制作并不需要太高深的技术了，而且网上免费模板这么多，拿下来修改下也可以，这就是为什么有些所谓公司制作报价会报这么低，这是其中一个原因。还有就是一些个人或工作室，由于，他们不需要交税，可能办公费用也不用，这样的情况下，成本支出大大降低。但上面的风险是：由于网上流传的免费模板都是到处传达，肯定会存在这样或那样的问题（比如跟别人撞车等）。再次，由于个人或工作室没营业执照，可能固定的办公场所也没有，就有可能导致PPT出现问题后，找不到相应的人员进行维护。其次PPT演示文稿制作报价的另一个因素是，办公场所及人员开支，对于一些有经验或资深的设计师来说，工资是一个大头。但他们做出来的东西绝对是让你物有所值。无论是文稿设计还是演示调试，都非常专业，但这些人才相对工资会比较高，成本自已转移到客户那里了，另一个是办公成本，公司开在闹市和市区中心同冷清一点的地方，成本也是不同的。

    但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。