在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。因此，编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。     

       文字排版和字体选择是个艺术活，英文的设计网上一搜一大把，大家可以自行学习，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比较难的，甚至许多设计师刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&设计一文中有所讨论。这一步的工作在于把之前做好的文案与PPT模板、图片结合起来。我们需要在有限的字体下，利用大小、颜色、排版将重点突出，并且让文本有一定的节奏感。否则中文的方块字很容易形成一大块文字，影响阅读。最后一步往往大家会忽视，就是对PPT的核查与排练。核查就是检查整个文档中是否有拼写错误，外部链接是否有效，特殊字体是否有导入等等一切可能影响最终呈现质量的因素。而一般的报告都有时间限制，所以排练是必不可少的，在若干次排练后，如果有些部分实在来不及讲，那么删去辛辛苦苦做的页面也是时有发生的。切勿因为舍不得删导致有一些PPT在报告时快速带过或者不讲，这样会破坏整个演讲的结构，合并和精简内容则意味着重新设计你的PPT.(比如原来分成3页的3个小点，应该重新罗列在一张PPT上，而不是快速的掠过3张PPT)。

"10-20-30原则"

      这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。“少即是多”。观众的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好标示出演讲的进度和大体的页数。不要傻傻的以为，把更多的信息放在PPT上，你的观众就越容易记住你的信息。其实尽量少和精简你的PPT内容，通过你的阐释观众更加容易记住。所以第一个方法是尽量让你的PPT看起来尽可能的简洁。"让你的图片说话".这好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的图像化嘛，可是为什么还有人用劣质的图片损害我们的眼睛呢？所以，使用高分辨率图像，不要用那种很小的图片，那样只会降低观众对你演讲的兴趣度。Garr Reynolds的博客有详细介绍。 如果是在找不到合适的的图片，其实可以用剪影或者风格图片代替的，这样既没有版权问题，风格也独特新颖。“记住你的信息”。“不要使用过多的动画”。不要使用过多的PPT动画来扰乱我们的神经，我们承认精湛和有创意的动画可以为你的PPT增色不少，但不要忘记了过犹不及。观众是来听你演讲的，不是来看你“显示实力”的，切记，让观众关注你，而不是你的PPT。“图表分析”。维基上关于Chartjunk的帖子，有关于正确使用图和表的设计。耶鲁大学图像大师爱德华o塔夫特(Edward Tufte)提出“优图原则“——以最短的时间、最少的墨水、最小的篇幅传达最大量的信息，还有此原则的度量指标“数据墨水比率”——用于数据的墨水量除以全图的墨水量。从这个意义上看，不论是手工还是使用电脑，绘制统计图时都应该减少各种装饰。其实图表只是一种阐述信息的工具而已，只是现在被我们在PPT中错误的应用了。“抛开黄金比例”。构图的许多基本规律是在黄金分割基础上演变而来的，值得提醒的是，每幅图片无需也不可能完全按照黄金分割去构图。千篇一律会使人感到单调和乏味。关于黄金分割，重要的是掌握它的规律后加以灵活运用。