Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档,为报告或演示锦上添花,是很多朋友都关心的问题。对于PPT分类的探讨:从网站界面设计中领悟PPT设计。首先,要辨别两个概念:PPT演示(Presentation and show), PPT演讲(Talk and Presentation). 演示的不只仅是说,还要把内容细致地表达出来;而演讲,更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可,让观众和自己本人同调(sympathy)。
PPT从这些方面分类:
1. 大众vs小众。
一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助工具,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,能够在上面放上较多的内容。
2. 说服性vs学问性。
说服性的PPT,目的是要说服他人,影响听众,促使听众行动;或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场,目的向听众传送信息;传送学问,解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT,最好采用金字塔构造,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说服他人。而学问性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。
3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
很多人总是说PPT上不要写很多字,以至极端地以为在一页上不要超越7个字,鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念,没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢?那是由于,不只是通知说服管理者采取某种行动,还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字,难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗?客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢?所以,有的时候,PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。
PPT中的标准设计包含文本,色彩,版式,和样式四个方面的规范化执行。在这些规范的指导下对页面内容中出现的模板,图示,图表,表格进行严格约定。文本规范包含的几个内容,可以通过PPT母板,PPT字体替换,设置默认字体格式等工具,达到有效的统一化。