要让PowerPoint幻灯片自动播放，只需要在播放时右击演示文稿，然后在弹出的快捷菜单中执 行“显示”命令，这样可以避免每次都要先打开文件才能播放所带来的不便和繁琐。

 

（2）生成自动播放文件

 

我们可以将PPT文件转存为“PPS”格式的文档（PowerPoint放映文档）,双击这样的文件就可以 直接播放，非常方便，而且文件还不容易被误修改。 

 

（3）非全屏模式播放PPT

 

在使用PowerPoint进行演示时，往往需要与其他程序窗口配合使用。但PowerPoint将启动默认的 全屏放映模式，在这种模式下，一般要使用“Alt+Tab”组合键切换到其他窗口。其实，启动幻灯片 放映前可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，这样启动的幻灯片 放映窗口就带有标题栏和菜单栏，可以最小化和自定义窗口大小，便于选择其它程序窗口。

 

（4）PPT编辑和放映两不误

 

能不能一边播放幻灯片，一边对照演示结果对幻灯片进行编辑？答案是肯定的，只需按住Ctrl不 放，再执行“幻灯片放映”菜单中的相应放映命令，此时幻灯片演示窗口将缩至屏幕左上角。修改幻 灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再单击放映命令就可以看到相应的效果。

 

（5）演示时自动黑屏或白屏 在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们 可以临时屏蔽屏幕，按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键会 产生类似的白屏效果。

 

（6）巧用绘图笔进行标注

 

在放映演示文稿时，PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和 直观性。方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择 圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是： 在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”，单击 一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需要擦除墨迹时，可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨 迹，或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。

 

 

（7）快速定位幻灯片

 

在播放幻灯片时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键。若要 从任意位置返回到第1张幻灯片，可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。实际上课时，可能会出 现一些误操作，比如多击了一次鼠标左键，使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。右键快捷菜单中的“上一张”或“定位”来恢复，会分散听众的注意力，影响演示效果。我们可以使用鼠标的滚轮向上或向下滚动，或者使用键盘上的方向键实现快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻 灯片。在幻灯片放映视图，按下“Fl”键可出现快捷键功能窗口，熟记并恰当地使用这些快捷键，即 可方便巧妙地控制播放过程。 （8）播放时隐藏鼠标指针

 

在演示课件的过程中，当鼠标指针在屏幕上移动时，一些听众很容易分心，鼠标指针也可能会遮挡部分应显示的信息。为了避免这个问题，教师可隐藏鼠标指针，而使用键盘切换幻灯片。方法是： 幻灯片开始放映后按下“Ctrl＋L”组合键可以暂时隐藏指针，移动鼠标后鼠标指针又会出现。而按 下“Ctrl＋H”组合键可彻底隐藏指针，即使移动鼠标，指针也不会出现。如果需要显示鼠标指针， 按下“Ctrl＋A”组合键即可。 （10）演示时防止更改文稿 单击“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映”，然后在“放映类型”中将默认的“演讲者放映（全 屏幕）”更改为“在展台浏览（全屏幕）”，再按确定键即可。这样，既可以使演示文稿循环放映， 又能防止别人更改演示文稿。