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创艺享课件设计制作  >>巧用PPT控件解决PPT中字多问题

 老师做PPT课件经常出现的一个情况是文字内容很多,字放小了学生看不见,放大了需要很多页面,演示的时候极不方便,现在为大家介绍如何用控件来制作滚动文本,解决这一问题。

 
    首先在powerpoint调出开发工具栏,然后用控件中的“文本框(ActiveX控件)”在页面画出一个文本框。关于开发工具栏可在文件-选项-自定义功能区里面找。2003版本可在“视图-工具栏-控件箱”找到。
 
    画好文本框后,接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。下面介绍一些常用属性设置:
 
    EnterKeyBehavior-True,意思为允许使用回车键换行
    MultiLine-True,意思为许可输入多行文字
    ScrollBars-3,意思为文本超出文本框时,显示滚动条
    外观及字体可根据自己需要设置
    设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。然后按Shift+F5全屏查看,一个可以交互拖动的文本框呈现在你面前了,可用鼠标来回拖动实现多文字在PPT中的显示。
在工作中制作的PPT文字往往是最主要的元素,没有文字的PPT是很难清楚的说明一个问题的。但文字的使用往往让PPT变的枯燥、呆板、缺乏设计感,如何让PPT文字更美观,这就需要对文字进行排版与美化。而字体的搭配,就是最简单的文字排版设计。
   文字的缺点是传达信息速度慢,且是线性的,需要观众对文字逐行阅读才能了解作者需要表达的意图,但文字的优点是传达信息准确、信息密度大,相对于图片来说,文字不容易产生歧义,能够准确的表达意图。
 
  因此对文字的美化就比较重要,让文字变得有美感,更有亲和力,才能让人更容易愿意去阅读,也更容易阅读下去。
 
  在设计中文字的美化包含字体的选择、字号的选择、颜色与效果的处理,我们先来探讨一下字体的搭配问题,就是运用什么样的字体搭配,让文字更美观、逻辑更清晰。
 
  PPT常用的字体也不是特别的多,这是由于PPT的使用环境决定的,很多很美观的字体,往往由于笔画较细或者是字体紧凑,不适合投影使用,因此能够提供给大家选择的字体往往就那么几种,而每个人熟悉并经常使用的更少了,因此了解他们的搭配规则就非常必要。

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