这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
    PPT从这些方面分类：大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助工具，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT，目的是要说服他人，影响听众，促使听众行动；或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场，目的向听众传送信息；传送学问，解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT，最好采用金字塔构造，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给他人讲清楚，说服他人。而学问性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
    让剪贴画旋转或翻转。在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，琢磨出一个小技巧选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。使两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
    因此，编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是：首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
    幻灯片设计的创意灵感无处不在，时尚杂志是、电视广告是、精妙的网页设计更是。在机场等候期间，看到一篇“2010网页设计趋势”，颇有可借鉴之处，赶快发上来与朋友们分享。（原文较长且多图，下面仅从我个人的视角选取一部分，主要用于启发PPT的设计创意。“红色引号内的为原文”）   一、推荐使用“宋体”“黑体”    在培训课上，我始终推荐PPT标题选用“黑体”、而正文选用“宋体”。我的经验来自报纸杂志，因为绝大多数情况下，比如《人民日报》或是《参考消息》，其排版即是标题用“黑体”、正文用“宋体”。
    在内容中需要重点强调的，要懂得取舍，不要这个重要就涂红，那个也重要就涂蓝，还有比较重要再涂成绿的，这样就花花绿绿，不知所云了。面对这种情况一种处理方式是把需要突出的要点，单独做出来；另一种方式是，只强调最重要的一两点就行了。VIP原则。所谓的VIP就是在一个页面中仔细的去琢磨那个信息最重要，把这条信息当成这一页的VIP，把最醒目的颜色、最醒目的位置、最宽敞的空间留给他。就像银行一样，大家排队挤别理他，照顾好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出来，把你的VIP信息潇洒的放进去。这样就能保证对方至少看清楚了一条信息。
    准备三个要点，不管你的演说是长还是短，哪怕你的想法很多，观点很多，也不要去面面俱到的阐释，尽量进行归纳三个以内的要点，这样有助于观众记住你的要点，同时会让关注紧跟你的思路，由你引导着完成对主题的思考。  寻找最有说服力的资料和事实，注意，一定是有说服力，一定是事实。为什么呢，一方面是一个演讲主题，可能有很多资料都能够来说服某一个观点，但是一定要找到那个最有说服力的使用他。这就要求对资料进行详细分析，去芜存菁。第二，一定要是事实，因为只有事实才具有说服力。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类，目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。PPT分类第2种：报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告，研究结果，学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释，但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种：自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等，我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。