简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
    默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。最起码，咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！
    简化标题。这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。标题往往有两种，一种是思路性质的，一种是内容性质的，比如一个版面可能出现这样一些个信息：一、工作思路，1、深入进行基本功锤炼，（1）举办技能比武。那么面对这样一些信息的时候，一条条标题下来，占了多半页，内容往哪儿放。这个时候就要学会简化标题，向刚刚举的例子中既有思路性质的引导标题，又有内容性质的故事标题，这个时候就要进行分类，比如把思路性质的标题在一页集中展示，故事性质的标题独立展示。一页内尽可能的出现一个大标题。
    我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
    这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
    即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。“少即是多”。观众的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好标示出演讲的进度和大体的页数。不要傻傻的以为，把更多的信息放在PPT上，你的观众就越容易记住你的信息。其实尽量少和精简你的PPT内容，通过你的阐释观众更加容易记住。所以第一个方法是尽量让你的PPT看起来尽可能的简洁。"让你的图片说话".这好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的图像化嘛，可是为什么还有人用劣质的图片损害我们的眼睛呢？所以，使用高分辨率图像，不要用那种很小的图片，那样只会降低观众对你演讲的兴趣度。Garr Reynolds的博客有详细介绍。
    靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。大标宋：大标宋既保持了宋体的严肃感，有显得很有力量，字体非常饱满，做标题的时候非常醒目，但是当大量文字的时候，大标宋就显得太过压抑了。隶书：书法字体，文字宽扁，做标题使用不错，但做正文，由于笔画较粗，让阅读变的吃力。同时由于隶书古色古香，就显得不够时尚，或者说没朝气，因此在PPT中使用的很少。
    让剪贴画旋转或翻转。在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，琢磨出一个小技巧选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。使两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
    在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。