对齐原则:相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。聚拢原则:将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。留白原则:千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。降噪原则:颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的”噪音”。重复原则:多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。对比原则:加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
因此,编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”,就像是舞台的布景,无论演员在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,我们可以设计一些固定的元素,如背景、标志、日期和时间等,将这些固定元素放到幻灯片的母版上,这样做出的其他页面就有了统一的布局,不仅节省制作时间,还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是:首先,单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑界面。然后,选择相应的版式幻灯片,我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。最后,单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
致力于成为一家集全案策划、PPT定制、视频制作、PPT企业内训、MG设计、企业形象设计等为一体的综合性商务服务公司。专门为客户提供创新与专业的设计方案,满足客户的需求,凭借丰富的实战经验与强大的表现力,打破固有的单一模式,提供一站式的高效服务,为客户呈现完美的PPT演示效果。
网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用,常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看,但是投影出来看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出来不清晰,自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理,当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候,往往不会是那么贴合的,比如对方是三个框,而自己的稿子刚好有四条内容,怎么办。复制一个却不知道怎么放,用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性,如果只借鉴了某一页的内容,往往色彩对不上,创意丢失等。
方法很简单,就是先理清内容之间的逻辑关系,逐页地放到对应的 PPT 页面上,然后,再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。我们都做过幻灯片,都知道在一套完整的幻灯片中,难免会有些内容是相似的,比如说某几页都是展示表格的,某几页都是放视频的,还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面,我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的,比如说经常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一个常用的素材库,比如包含经常使用的小图标,图片素材,矢量形状等。这样,当你在以后每次制作幻灯片时,都可以从中进行挑选。
教学PPT课件通过声音、影像、动画等多媒体素材,能使抽象的知识具象化,使课堂更加生动形象。但是,教学PPT课件缺乏设计感,课件制作不够精致,与商业PPT相比差距明显。商业PPT大多是通过复杂绚丽的动画、丰富的设计元素、众多的图片素材来传递需要展示的主要内容。与实拍企业宣传片相比,Flash动画宣传片具有体积小、成本低、亲和力强、通俗易懂易于被接受等特点。PPT课件制作公司与企业卡通形象相结合,企业宣传动画具有更好的视觉识别率,能够给观众留下深刻印象;动画风格丰富、生动,艺术加工空间更大,能够以更创意的视野、更活泼的叙事方式对企业进行宣传,让观众对企业或企业产品产生熟悉感、亲切感、认同感;体积小,更利于当前微信、微博、新媒体等网络化传播。
在整个幻灯片演示中使用相同的字体,补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但对于屏幕演示而言,由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清晰。sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示,但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体,因为它界于serif字体与sans-serif字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。